Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce a pověřenec

Správci:

- Mgr. Lukáš Pouč, IČO 06482996, se sídlem Sokolovská 81/55, Praha
- Mgr. Jana Führerová, IČO 10943595, se sídlem Sokolovská 81/55, Praha

Advokáti při poskytování svých právních služeb zpracovávají osobní údaje svých klientů a případně též jiných osob, pakliže je to potřebné k poskytnutí právních služeb, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje, které advokátní kancelář v souvislosti s poskytováním právních služeb zpracovává, jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování právních služeb podle zákona o advokacii a pro výkon činností, které s tímto bezprostředně souvisejí.

3. Rozsah zpracovaných osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány jen v rozsahu nutném pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny, zejména:

- identifikační údaje – titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, bydliště apod.;
- kontaktní údaje – emailová adresa, telefonní číslo, adresa pro doručování apod.;
- fakturační údaje – číslo bankovního účtu, IČO, DIČ;
- údaje nezbytné pro plnění evidenčních a vykazovacích povinností jakožto zaměstnavatele a daňového subjektu;
- údaje, které advokátní kanceláři poskytli její klienti nebo třetí osoby v rámci poskytování právních služeb

4. Předávání osobních údajů

Jiným osobám mohou být osobní údaje předány jedině tehdy, je-li to třeba k poskytnutí právní služby, a to v souladu se zákonem o advokacii, dle něhož je advokát při poskytování svých služeb vázán povinností mlčenlivosti.

5. Doba zpracování

Osobní údaje jsou uloženy po dobu potřebnou k poskytování právních služeb. Spisová dokumentace (klientský spis) je uchovávána po dobu stanovenou zákonem o advokacii.

Následně je s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. dle zákona č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a GDPR.

6. Práva osob, kterých se údaje týkají

V souvislosti se zpracováváním osobních údajů mají osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány práva, vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Informace o nejdůležitějších právech uvádíme níže:

- Právo na přístup k údajům – Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud ano, poskytneme Vám nejen tyto údaje, ale také informace o způsobu jejich zpracování.

- Právo na opravu osobních údajů – Pokud zjistíte, že některé z Vašich osobních údajů jsou nepřesné, můžete nás požádat o jejich opravu a my tuto opravu bez zbytečného odkladu provedeme.

- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – Na základě Vaší žádosti vymažeme Vaše osobní údaje, pokud již nejsou potřebné, pokud jste odvolali souhlas se zpracováním, vznesli námitku proti zpracování, pokud byly údaje zpracovány protiprávně, jejich výmaz vyžaduje právní předpis, nebo pokud byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti dětem. Výmaz může být odepřen pouze z důvodů stanovených v GDPR.

- Právo na omezení zpracování – Místo výmazu můžete požadovat omezení zpracování Vašich údajů. V takovém případě zůstanou u nás uloženy, ale nebudou dále aktivně zpracovávány.

- Právo na přenositelnost údajů – Pokud jste nám poskytli své osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, máte právo požádat o jejich předání jinému správci.

- Právo vznést námitku proti zpracování – Pokud se domníváte, že náš oprávněný zájem na zpracování Vašich údajů nepřevažuje nad Vaším právem na ochranu soukromí, můžete vznést námitku. V takovém případě znovu posoudíme oprávněnost zpracování a do doby rozhodnutí o Vaší námitce nebudeme Vaše údaje dále zpracovávat.

- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – Pokud se domníváte, že dochází k porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Za účelem uplatnění výše uvedených práv, jakož i v případě jakýchkoliv dotazů, připomínek či stížností týkajících se zpracování osobních údajů, mohou subjekty údajů kontaktovat advokátní kancelář na emailové adrese info@pflegal.cz, prostřednictvím datové schránky či písemně na adresu sídla advokátů.

7. Cookies

Webové stránky advokátní kanceláře mohou využívat soubory cookie k přizpůsobení potřebám svých uživatelů. Mohou to být informace týkající se návštěvníka webové stránky, jeho preferencí a zařízení, které používá, a to za účelem (zejména) přizpůsobení funkcionalit webové stránky danému návštěvníkovi. Informace uložené v souborech cookie advokátní kancelář nevyužívá k identifikaci návštěvníků a ani nejsou kombinovány s jinými osobními údaji, které by mohly být poskytnuty advokátní kanceláři samotnými návštěvníky.

Návštěvníci mohou nastavit svůj webový prohlížeč, aby soubory cookie buď přijímal, nebo odmítal. Pokud se rozhodnou je odmítat, je možné, že nebudou moci využít některých prvků webových stránek.